利用申込方法

1.利用できる人

(1) フォーラムエンジニアリング健康保険組合の被保険者及び被扶養者。
(2) ただし(1)の者が同伴する員外者の利用は、健康保険組合の承認を得た場合のみ利用可といたします。

2.申込方法

(1) 利用責任者（被保険者）は専用申込書を記入し(株)ハイムエージェンシー（以下契約業者という）宛へ申込んでください。（同伴者の続柄欄は必ず続柄が分かるよう記入すること。）
(2) 契約業者は健康保険組合の承認を受けた後、予約の可否を利用責任者に連絡いたします。

3.申込期限

利用日の11日前まで。（厳守）
ただし年末年始利用（12月31日〜1月2日は利用不可）の場合は、利用日の2週間前まで。（5月の大型連休の利用の場合も利用日の2週間前まで。）

4.クーポン券の発行

利用日の約1週間前までに契約業者から利用責任者宛旅行クーポン券が郵送されます。

5.利用者負担分の払込

クーポン券に利用者負担金の請求書が同封されますので、速やかに指定口座へ振り込んでください。

6.利用料（利用者負担金）

大人（13歳以上）　5,000円＋税金
小人（4歳〜12歳）　3,500円＋税金
幼児（3歳以下）　　1,500円＋税金（ただし保養所の規定で有料の場合。添い寝でも入館料等がかかる場合は実費利用者負担）

　(1) 利用料は1泊2食サービス料込み、ただしシティーホテルは1泊朝食付。
　(2) 宿泊費総額に対しての消費税は利用料として事前にお支払いください。
　(3) 入湯税及びホテルの利用税はチェックアウト時に各自で精算してください。
　(4) ペットの宿泊料金は全額利用者負担となります。（現地精算）

7.利用人数

団体旅行は認めません。（2室以上の申込は不可。）
（複数の被保険者が員外者を同伴して2部屋以上の申込をする場合も含まれます。）
健康保険組合が契約している通常の1室に宿泊できる人数を限度といたします。
（特別室等の契約はなく、部屋の指定はできません。）

8.利用可能日数

被保険者1人当たり年間（毎年4月1日から翌年3月31日までの間）3泊を限度とします。

9.利用可能日

年間を通じて利用可能ですが、12月31日〜1月2日の宿泊利用はできません。

10.予約の変更と取消

(1) 利用責任者が契約業者宛取消・変更の手続を行い、クーポン券が発行済の場合は発行替えと利用料金（自己負担金）の追加又は払戻手続きを行ってください。
(2) 緊急かつ契約業者への連絡が不可能な場合は利用者が直接保養所へ連絡して承認を得てください。

　ア.全面取消の場合は、後日契約業者より自己負担金の払戻しを受けてください。
　イ.人員減少の場合は減員分の払戻しを保養所より受け、宿泊後速やかに契約業者宛連絡をし、補助金相当分を契約業者宛返却してください。
　ウ.人員増加の場合は、直接保養所に利用者が支払ってください。この場合は増加分の補助金は受けることができません。
　エ.上記の変更・取消によって発生したキャンセル料は補助金相当分も含め利用者の負担となります。

11.その他

この契約は一般のホテル、旅館を選定していますので、希望日等によっては予約が取れない場合もあります。なるべく余裕を持った早めの予約を、お勧めいたします。
虚偽の申込をした場合等、この利用規定に違反した場合は、補助金の返還をしていただくとともに次回からの利用を制限することがあります。