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東急ハーヴェストクラブ

  • 1.目的

    東急ハーヴェストクラブは、フォーラムエンジニアリング健康保険組合の被保険者および被扶養者の保養ならびに健康保持増進のため、その利用に供することを目的とします。

    2.利用対象者

    フォーラムエンジニアリング健康保険組合(以下「当組合」という)の 被保険者および被扶養者
    当組合の被保険者および被扶養者ではない方(以下「員外者」という)は、上記⑴の方が同伴し、かつ当組合の承認を得た場合のみ利用可といたします。

    3.利用できる施設

    契約施設
    home ground
    南紀田辺
    相互利用施設 26施設

    4.利用可能人数

    1室の定員まで
    (部屋タイプの指定はできません。VIALA施設は対象部屋タイプのみ利用可)

    団体旅行は承認いたしません!

    【同一宿泊日、同一クラブの申込みで下記のケース】
    1人の被保険者から2室以上の申込み
    複数の被保険者が員外者を同伴して2室以上の申込み(申込日を変えての申込みを含む)
    被保険者、被扶養者のみの利用でも2室以上の申込み
    その他、当組合が団体旅行と判断した場合

    5.利用料(利用者負担金)

    宿泊料金全額当組合負担
    ただし、その他飲食費および入湯税、有料の館内施設・備品・サービス等の使用料金など個人的諸費用およびそれらに伴う税金等やペットの宿泊料金は全額利用者負担となりますので、各自で精算をしてください。

    6.利用可能日

    年間を通して利用可能

    7.利用可能日数

    被保険者1人あたり年間3泊まで
    年間とは、4月1日から翌年3月31日までの間
    被保険者および被扶養者に同伴する員外者に対する宿泊補助金の支給限度は、1人あたり年間3泊まで。
    複数の被保険者同士で利用する場合、被保険者それぞれ1泊の利用としてカウントします。

    8.利用方法

    利用責任者(被保険者)は、東急ハーヴェストクラブサポートセンター(以下「サポートセンター」という)へ電話にて仮予約を行ってください。(2017年4月1日以降FAXでの申込みは受付不可)
    仮予約後、所定の補助金支給申請書に必要事項を記入し、申請期限までに当組合へFAXまたは郵送にて申請を行ってください。補助金申請期限内に申請のない場合は予約完了とならない為、補助金支給はできませんのでご注意ください。その際は、チェックアウト時に宿泊料金をご自身でご精算頂きます。
    申込内容により当組合の承認が得られない場合は、当組合より利用責任者へ電話にてご連絡いたします。
    当組合の承認後、宿泊予定日1週間前までにサポートセンターより健保印の押印された利用承認書を利用責任者の健保届出住所へ郵送いたします。
    届かない場合はサポートセンターへ必ずお問合せください。
    利用責任者は、当日フロントへ必ず利用承認書を提出し本人確認として当組合被保険者証をご提示ください。
    当日お忘れになった場合、補助金支給はなく宿泊料金全額利用者負担となりますのでご注意ください。

    9.宿泊申込期限

    利用日の2ヵ月前から11日前のサポートセンター営業時間内まで(厳守)
    相互利用施設では、特定期間(年末年始・GW・夏季・冬季等)利用の場合、通常時と申込開始日が異なります。

    10.補助金申請期限

    仮予約完了日から3営業日以内(厳守)

    申込時のご注意

    ア.
    利用責任者および同行者は、本利用規定と保養施設利用における個人情報の取扱についてを必ず確認・同意のうえ、申込みをしてください。利用責任者氏名欄の記名は、同意の署名も兼ねておりますので、必ず利用責任者による自署でお願いします。
    イ.
    サポートセンターまたは当組合から、緊急時および予約の確認等が必要となった場合、同行者に電話連絡等をすることがありますので、同行者の日中連絡のとりやすい電話番号を必ず記入してください。(同行する員外者が電話を所有していない場合は住所を申込書の空欄に記入するか、別紙でFAXまたは郵送してください。ただし、利用責任者と同居している場合は、住所記入は不要です)
    ※員外者の連絡先電話番号または住所の記入がない場合および連絡不可の場合は、当組合の承認はうけられず宿泊補助金の支給対象となりません。
    ウ.
    利用者内訳欄の氏名、続柄、年齢(宿泊日時点)、電話番号等は正確に記入してください。利用責任者自宅住所欄は、当組合への届出住所を記入してください。
    ※原則、利用承認書の送付先は当健保への届出住所となります。
    エ.
    申込前の空室状況等は、東急ハーヴェストクラブWEBサイトをご参照ください。
    オ.
    ペットが同行の場合は必ず明記してください。

    利用時のご注意

    ア.
    当組合は厚生労働省の指導・監督下で運営を行う公法人であり宿泊補助金(健保負担金)は公金にあたります。健康保険組合の支出する宿泊補助金の厳格な管理が当局より強く求められており、利用者の名義・続柄・年齢など虚偽の内容(名義貸・借名等)で申込みや利用をした場合等、本利用規定に違反しますと公金の不正受給となり犯罪に問われる恐れがありますので十分ご注意ください。不正利用が明らかになった場合は、補助金を全額返還していただくとともに、次回以降の利用(他の保養制度を含む)を制限することがあります。また、名義など虚偽の内容で宿泊することは旅館業法にも違反いたしますので併せてご注意ください。
    イ.
    補助金支給申請書に記入した名義以外の第三者の利用はできません。利用者に変更が生じた場合は、当組合へ申請書を再提出し再承認を受けてください。連絡・手続きおよび当組合の変更承認のないまま、第三者が利用した場合、補助金支給はなく宿泊料金は全額利用者負担となります。
    ウ.
    利用日に当組合の健康保険資格を喪失している場合は利用できません。
    エ.
    員外者のみの利用はできません。

    11.予約の変更とキャンセル

    予約後に利用人数や同行者などの内容変更および宿泊キャンセルが生じた場合は、必ずサポートセンターへ変更の手続きと、当組合への補助金支給申請書の再提出と再承認が必要です。
    人数変更および宿泊キャンセルが、宿泊日当日など緊急かつサポートセンターの休業日
    または、営業時間外で事前連絡が不可能な場合
    利用者が直接施設へ連絡をして承認を得てください。
    同行の利用者を変更する場合や人員増加の場合も当組合の事前承認が必要ですので、緊急の利用者変更や増員への宿泊補助金支給はなく全額利用者負担となります。当日、施設にて精算してください。
    直接施設へ変更・キャンセル連絡をした場合は、速やかに当組合へご連絡ください。ご連絡がない場合、利用可能日数(残泊数)の変更処理がされません。
    内容変更・宿泊キャンセルにより生じたキャンセル料等および宿泊キャンセルの事前連絡をせず宿泊をしなかった場合に発生したキャンセル料等は、当組合の補助金相当分を含め全額利用者負担となります。
    【1部屋単位のキャンセル料金】
    3日前まで 無料
    2日から前日まで 3,000円/室 VIALA施設は宿泊予約した客室タイプの宿泊料の20%
    当日 6,000円/室 VIALA施設は宿泊予約した客室タイプの宿泊料の80%
    連絡なしキャンセル 10,000円/室 VIALA施設は宿泊予約した客室タイプの宿泊料の100%
    当クラブは会員制です。変更がある場合は他の会員の方の迷惑となりませんよう早めの連絡をお願いします。

    12.申込み・お問合せ先

    申込先
    東急ハーヴェストクラブ サポートセンター
    TEL 050-5840-1402
    営業時間: 11:00~17:30 (年末年始除く)
  • 契約施設
    home ground

    施設名 住 所 最大定員
    1 南紀田辺 和歌山県田辺市新庄町2901-1 5名

    相互利用施設

    施設名 住 所 最大定員
    2 裏磐梯グランデコ 福島県耶麻郡北塩原桧原荒砂沢山 4名
    3 那須 栃木県那須郡那須町大字高久丙1792 8名
    4 鬼怒川 栃木県日光市鬼怒川温泉大原14-10 8名
    5 勝浦 千葉県勝浦市中島590-9 7名
    6 山中湖マウント富士 山梨県南都留郡山中湖村山中1360-83 7名
    7 箱根明神平 神奈川県足柄下郡箱根町宮城野1488 5名
    8 箱根甲子園 神奈川県足柄下郡箱根町仙石原大原817-253 7名
    9 VIALA箱根翡翠 神奈川県足柄下郡箱根町仙石原837
    10 熱海伊豆山 静岡県熱海市伊豆山字奥鳴沢824-5 7名
    11 VIALA annex 熱海伊豆山 静岡県熱海市伊豆山字奥鳴沢824-5
    12 天城高原 静岡県伊豆市冷川1524 7名
    13 伊東 静岡県伊東市竹の内1-5-14 5名
    14 旧軽井沢 長野県北佐久郡軽井沢町軽井沢1178-493 7名
    15 旧軽井沢アネックス 長野県北佐久郡軽井沢町軽井沢1178-493 7名
    16 軽井沢高原 【7月末閉館】 群馬県吾妻郡長野原町北軽井沢2032-16 8名
    17 斑尾 長野県上水内郡信濃町古海3575-8 7名
    18 蓼科 長野県茅野市北山字鹿山4026-2 7名
    19 蓼科アネックス 長野県茅野市北山字鹿山4026-2 7名
    20 蓼科リゾート 長野県茅野市北山字鹿山4026-2 6名
    21 静波海岸 静岡県牧之原市静波2228-44 5名
    22 浜名湖 静岡県浜松市北区三ヶ日町大崎372 7名
    23 スキージャム勝山 福井県勝山市170-70 8名
    24 京都鷹峯 京都府京都市北区衣笠鏡石町47 7名
    25 VIALA annex 京都鷹峯 京都府京都市北区衣笠鏡石町47
    26 有馬六彩 兵庫県神戸市北区有馬町341-1 8名
    27 VIALA annex 有馬六彩 兵庫県神戸市北区有馬町341-1

    VIALA施設の利用対象部屋タイプ及び標準定員数

    VIALA 箱根翡翠 スタンダード(5名)・デラックス(5名)・ユニバーサル(3名)・ペット対応ルーム(3名)
    VIALA annex熱海伊豆山 デラックス(2名)・ペット対応ルーム(2名)
    VIALA annex京都鷹峯 デラックス(2名)・ペット対応ルーム(2名)
    VIALA annex有馬六彩 ツイン(3名)・ユニバーサル(3名)・ペット対応ルーム(4名)
    申込時にペット対応ルームを除き部屋タイプの指定はできません。
  • 対象者
    当組合の被保険者および被扶養者
    当組合の被保険者または被扶養者が同伴し、かつ当組合の承認を得た員外者
    必要書類
    東急ハーヴェストクラブ 補助金支給明細書兼利用承認書
    申請書 記入例
    申請先 東急ハーヴェストクラブサポートセンターへ電話にて仮予約後、申請期限までに当組合へFAXまたは郵送にて申請をしてください。
    補助金申請期限 仮予約完了日から3営業日以内(厳守)
    留意事項 当組合の利用規定を厳守してください。
    規則違反等があった場合は以後の利用を制限する場合があります。 虚偽の内容で申込み・利用をした場合等、当組合の利用規定に違反した場合は、健保負担金を全額返還していただくとともに次回以降の利用(他の保養制度を含む)を制限することがあります。
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